Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die trivalonexor GmbH mit Sitz in der Rohrbacher Str. 10, 69115 Heidelberg, Deutschland. Als spezialisierte Plattform für Geschäftsverhandlungen im Finanzbereich nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und verpflichten uns zur Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen.

Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Finanzverhandlungsplattform erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für die ordnungsgemäße Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Diese umfassen sowohl automatisch erfasste technische Daten als auch von Ihnen bewusst bereitgestellte Informationen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für klar definierte Zwecke, die in direktem Zusammenhang mit unseren Finanzdienstleistungen stehen. Jede Datenverarbeitung basiert auf einer rechtmäßigen Grundlage gemäß Artikel 6 DSGVO.

1. Vertragserfüllung: Bereitstellung der Verhandlungsplattform, Kontenverwaltung, Kommunikationsvermittlung zwischen Geschäftspartnern
2. Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung aufsichtsrechtlicher Anforderungen im Finanzsektor, Geldwäscheprävention, steuerliche Dokumentation
3. Berechtigte Interessen: Plattformsicherheit, Betrugsschutz, Verbesserung unserer Dienstleistungen, Marktforschung
4. Einwilligung: Newsletter-Versand, personalisierte Werbung, erweiterte Profilanalysen
5. Öffentliches Interesse: Zusammenarbeit mit Behörden bei rechtmäßigen Anfragen

Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Vertragserfüllung erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen.

Alle Drittanbieter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten. Bei Datenübertragungen in Drittländer stellen wir durch geeignete Garantien den Schutz Ihrer Daten sicher.

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei und unbürokratisch bei uns geltend machen. Wir antworten grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Anfragen.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Als Finanzdienstleister unterliegen wir besonderen Sicherheitsanforderungen. Wir haben daher umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an neue Bedrohungslagen angepasst.

Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten systematisch und sicher gelöscht oder anonymisiert.

1. Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
2. Steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre (Abgabenordnung)
3. Kommunikationsdaten: 6 Jahre nach letzter Aktivität
4. Marketing-Einverständnisse: Bis zum Widerruf, maximal 3 Jahre ohne Aktivität
5. Technische Logdaten: 90 Tage (Sicherheits- und Betriebszwecke)
6. Backup-Daten: Automatische Löschung nach 12 Monaten

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Präferenz-Center anpassen oder in Ihrem Browser verwalten.

Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur mit angemessenen Garantien für den Datenschutz, wie EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen in begrenztem Umfang automatisierte Verfahren ein, beispielsweise für die Risikobewertung bei Geschäftsverhandlungen oder die Erkennung betrügerischer Aktivitäten. Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt.

Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Dienste richten sich ausschließlich an Personen über 18 Jahre. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Personen unter 18 Jahren erhalten haben, werden diese unverzüglich gelöscht.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unserer Datenverarbeitung oder rechtlichen Anforderungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit und holen bei Bedarf Ihre erneute Einwilligung ein. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.